Sistem menadžmenta bezbednog štampanja u skladu ISO 14298 je namenjena za sve organizacije koje se bave pružanjem usluga bankama, drugim finansijskim institucijama i javnom sektoru u smislu štampanja bankovnih kartica, ličnih dokumenta (pasoša, lična karta, zdravstvena knjižica, vozačka dozvola itd.) odnosno svega što sadrži visoko poverljive podatke.

U sadašnjem poslovanju organizacije imaju velike troškove štampanja u smislu papira, tonera i održavanja opreme. Materijali za štampanje mogu otići na pogrešan štampač ili se mogu izgubiti u gomilama izlaza što rezultira ponovnim štampanjem od strane korisnika. Takođe, materijali često ostaju bez nadzora u štampaču čime je omogućeno neovlašćeno preuzimanje što predstavlja poslovni rizik.

Za ovakve izazove postoje rešenja u vidu softvera i sistema, koji obezbeđuju sigurnost dokumenata, budući da samo ovlašćeni korisnici nakon identifikacije putem npr. PIN kodova, kartica osoblja, biometrijskih podataka itd. pristupaju opremi i materijalima.

Uvođenje sistema bezbednog štampanja prema ISO 14298 je pristup organizacije ka poboljšanju sistema bezbednog štampanaj na koje utiču različite potrebe, posebni ciljevi, proizvodi, primenjeni procesi, bezbednosno okruženje, kulturna pitanja, zakonska ograničenja i procenu rizika.

Najpoznatiji primer bezbednog štampanja jeste izrada novca u osnovnoj funkciji Narodne banke Srbije. Novčanice sadrže vidljive i opipljive karakteristike koje omogućavaju ljudima verifikaciju autentičnosti bez specijalne opreme.

Sistem menadžmenta bezbednog štampanja prema ISO 14298 može poboljšati otpornost vaše kompanije na rizike i eventualne pretnje.